좋은 보도자료는 기업이나 기관의 메시지를 효과적으로 전달하며, 미디어에서 긍정적인 보도를 이끌어냅니다. 이는 브랜드 이미지 개선, 신뢰도 상승, 마케팅 성과 증대 등의 효과를 가져올 수 있습니다.
1. 제목 작성법
기자들이 선택하는 제목의 조건
기자가 보도자료를 뉴스 기사로 전환할 때, 가장 먼저 고려하는 것이 제목입니다. 다음과 같은 요소를 포함한 제목이 기자들에게 매력적으로 다가옵니다:
- 명확성: 무엇에 대한 이야기인지 분명하게 나타내야 합니다.
- 흥미 유발: 독자의 호기심을 자극해야 합니다.
- 핵심 정보 포함: 가장 중요한 메시지를 담아야 합니다.
예시:
- "혁신적인 AI 기술로 산업 혁명을 이끄는 ㈜테크노"
- "환경 보호를 위한 새로운 솔루션 발표한 그린에너지"
2. 리드 문장 작성법
강렬한 리드 문장의 예
리드 문장은 기사의 첫 문장으로, 독자가 기사를 읽을지 결정하게 만듭니다. 강렬한 리드 문장은 다음과 같은 요소를 포함합니다:
- 주요 사실 강조: 기사의 핵심 정보를 포함해야 합니다.
- 흥미 유발: 독자의 관심을 끌어야 합니다.
- 간결함: 짧고 명확해야 합니다.
예시:
- "㈜테크노, 혁신적인 AI 기술로 제조업의 새로운 장을 열다."
- "그린에너지, 지구를 지키기 위한 혁신적 솔루션 발표."
3. 본문 메시지 전달
핵심 메시지를 효과적으로 전달하는 법
보도자료 본문에서는 기업이나 기관의 메시지를 명확하고 논리적으로 전달해야 합니다. 이를 위해 다음과 같은 구조를 따릅니다:
- 서두: 핵심 메시지와 주요 정보를 간략히 소개합니다.
- 본론: 세부 정보를 제공하며, 메시지의 중요성을 강조합니다.
- 결론: 메시지를 요약하고, 독자에게 전달하고자 하는 최종 메시지를 강조합니다.
4. 인용문 활용법
인용문이 기사를 풍성하게 만드는 방법
인용문은 보도자료의 신뢰도를 높이고, 기사의 생동감을 더하는 중요한 요소입니다. 다음과 같은 요소를 고려하여 인용문을 작성합니다:
- 신뢰성: 관련 분야의 전문가나 관련된 인물의 발언을 포함합니다.
- 강조점: 메시지의 핵심을 강조하는 내용을 담습니다.
- 명확성: 짧고 간결하게 핵심을 전달합니다.
예시:
"테크노의 AI 기술이 적용된 스마트 공장은 생산 효율성을 30% 이상 향상시킬 것으로 기대된다"라고 김철수 대표이사는 말했다. 또 "그린에너지가 발표한 새로운 솔루션은 탄소 배출량을 획기적으로 줄이는 데 기여할 것이다"라고 환경 보호 단체의 이민지 대표는 밝혔다.
5. 문장 작성 시 유의사항
간결하고 명확한 문장 쓰기
문장은 짧고 명확해야 하며, 불필요한 단어를 피해야 합니다. 복잡한 문장은 독자의 이해를 방해할 수 있으므로, 가능한 간결하게 작성해야 합니다.
예시:
- "회사는 새로운 제품을 출시했다." (좋음)
- "회사는 시장에 혁신적이고 다양한 기능을 갖춘 새로운 제품을 출시했다." (불필요한 정보가 많음)
능동태와 주어-동사 일치
능동태 문장은 더 생동감 있고 명확합니다. 주어와 동사가 일치해야 문장의 의미가 명확하게 전달됩니다.
예시:
- "회사는 새로운 프로젝트를 시작했다." (능동태)
- "새로운 프로젝트가 회사에 의해 시작되었다." (수동태)
구체적인 예시와 데이터 사용
구체적인 예시와 데이터를 사용하면 메시지가 더 신뢰성 있게 전달됩니다. 숫자나 통계 자료를 포함해 독자에게 신뢰감을 줄 수 있습니다.
예시:
- "회사의 매출이 25% 증가했다." (구체적인 데이터 포함)
- "회사의 매출이 크게 증가했다." (불분명한 표현)
