보도자료 작성법

스토리텔링을 활용한 보도자료 작성법

홍보강사 2024. 6. 13. 17:18

1. 스토리텔링이란?

1-1. 스토리텔링의 정의와 중요성

스토리텔링은 메시지를 쉽게 전달하는 강력한 도구입니다. 단순히 정보를 나열하는 것이 아니라, 독자가 이해하고 기억하기 쉽게 메시지를 이야기로 풀어내는 방식입니다.

 

 

예를 들어, 사회복지관의 새로운 프로그램을 홍보할 때, "전자책 만들기 과정"이라고만 하면 딱딱하게 느껴질 수 있습니다. 하지만, "김영희 할머니는 어릴 적 꿈을 이루기 위해 전자책 만들기 과정에 참여했습니다. 이 과정을 통해 자신의 이야기를 담은 전자책을 출간하고, 이제는 자손들에게 소중한 추억을 선물할 수 있게 되었습니다"라고 이야기하면 독자가 더 감동적으로 받아들일 수 있습니다.

1-2. 홍보와 스토리텔링의 연결고리

홍보에서 스토리텔링은 제품이나 서비스의 가치를 자연스럽게 전달하는 데 매우 효과적입니다. 메시지를 단순히 전달하는 것보다 이야기를 통해 풀어내면 독자가 더 잘 이해하고 기억하게 됩니다.

 

예를 들어, 한 커피 브랜드가 자신들의 공정 무역 커피를 홍보할 때, "이 커피는 공정 무역을 통해 생산자들에게 정당한 대가를 지불합니다"라고만 할 수 있지만, "이 커피 한 잔이 콜롬비아의 한 농부 가족의 생활을 개선하고 있습니다. 농부 후안은 이제 자녀들을 학교에 보낼 수 있게 되었습니다"라는 이야기를 포함하면 훨씬 더 감동적이고 기억에 남을 것입니다.

 

2. 보도자료 작성의 기본 구조

2-1. 보도자료의 핵심 요소

보도자료는 크게 제목, 부제목, 리드문, 본문, 인용문으로 구성됩니다. 제목과 부제목은 보도자료의 첫인상을 좌우하며, 리드문은 전체 내용을 요약합니다.

 

예를 들어, "환경을 지키는 새로운 시작: 친환경 제품 XYZ 출시"라는 제목을 사용하고, 부제목으로 "플라스틱 폐기물 문제를 해결하는 혁신적인 접근"을 추가할 수 있습니다. 리드문에서는 제품의 주요 특징과 혜택을 간략히 소개합니다. 이는 독자들이 관심을 가지게 하고 더 많은 정보를 읽게 만드는 역할을 합니다.

2-2. 메시지 전달의 중요성

보도자료의 목적은 메시지 전달입니다. 목표 공중이 메시지를 이해하고 기억하게 하려면 메시지를 전략적으로 개발하고, 일목요연하게 담아야 합니다. 스토리텔링을 사용하면 메시지를 그림처럼 전달할 수 있습니다.

 

예를 들어, "새로운 전기차 모델이 출시되었습니다"라는 메시지를 전달하는 대신, "지구를 구하는 여정을 시작하세요: 새로운 전기차 모델은 한 번 충전으로 500km를 주행하며, 탄소 배출을 80% 줄여줍니다"와 같은 구체적인 정보를 제공하면 더 효과적입니다.

 

3. 스토리텔링을 적용한 보도자료 작성법

3-1. 스토리 3요소: 인물, 배경, 사건

스토리텔링의 기본 요소는 인물, 배경, 사건입니다. 인물은 사건을 이끄는 주체이고, 배경은 사건이 일어나는 시간적 공간적 상황입니다. 사건은 인물 사이의 관계에 따라 일어나는 여러 변화들입니다.

 

예를 들어, 한 비영리 단체가 환경 보호 캠페인을 시작한다고 가정해 봅시다. "환경 보호 캠페인을 시작합니다"라고 하는 것보다 "캠페인 리더인 김철수 씨는 어릴 적부터 산불로 인해 고통받는 숲을 보며 자랐고, 이제 그 숲을 지키기 위해 이 캠페인을 시작합니다"라는 이야기를 포함하면 더 효과적입니다.

3-2. '갈등과 해결' 구조 활용하기

스토리텔링에서 중요한 구조는 '갈등과 해결'입니다. 갈등은 고객이 가진 문제, 해결은 그 문제를 해결한 상태입니다.

 

예를 들어, 과자를 통해 아이의 건강을 해치는 갈등이 있고, 건강한 과자를 제공함으로써 그 갈등을 해결하는 구조를 사용하면 효과적입니다. "아이들이 좋아하는 과자, 하지만 건강에는 해로웠습니다. 그래서 우리는 합성첨가물이 없는 건강한 과자 '닥터유'를 만들었습니다"라는 이야기는 갈등과 해결 구조를 명확히 보여줍니다.

 

4. 성공적인 보도자료 작성 사례

4-1. 사례 1: 사회복지 홍보 전략

한 사회복지관의 홍보 전략 사례를 통해 스토리텔링을 적용한 보도자료 작성법을 소개합니다.

 

예를 들어, 사회복지관이 '전자책 만들기 과정'을 홍보하려면, "평생교육 프로그램의 일환으로 '전자책 만들기 과정'을 시작합니다"라고 할 수 있지만, "이 프로그램은 어르신들이 자신의 삶을 기록하고 전자책으로 출간할 수 있는 기회를 제공합니다. 김영희 할머니는 이 프로그램을 통해 자신의 자서전을 출간하고, 이제는 지역사회에서 작가로 활동하고 있습니다"와 같은 이야기를 포함하면 더 효과적입니다.

4-2. 사례 2: 제품 론칭 보도자료

다른 사례로는 한 기업의 신제품 론칭 보도자료를 들 수 있습니다.

 

예를 들어, "닥터유 과자"의 탄생 이야기를 통해 제품의 가치를 자연스럽게 전달할 수 있습니다. "유명한 건강 전문가 유태우 박사와 오리온이 협력하여, 아이들에게 안전한 과자를 만들기 위한 여정을 시작했습니다. 그 결과, 합성첨가물을 대폭 줄이고, 3대 영양소를 균형 있게 설계한 과자 '닥터유'가 탄생했습니다. 이제 부모님들은 안심하고 아이들에게 과자를 줄 수 있습니다"라는 스토리를 통해 메시지를 전달합니다.

 

5. 실전 보도자료 작성 팁

5-1. 메시지 기획과 우선순위 설정

보도자료 작성에서 가장 중요한 것은 메시지 기획입니다. 메시지를 개발하고 우선순위를 정한 후, 이를 주제목, 부제목, 리드문 등에 반영해야 합니다. '점-선-면' 전략을 활용하면 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

 

예를 들어, "새로운 전기차 모델 출시"라는 메시지를 가지고, "지속 가능한 미래를 위한 새로운 전기차 모델", "한 번 충전으로 500km 주행", "탄소 배출 80% 감소"와 같은 부제목을 설정할 수 있습니다.

5-2. 문체와 형식의 중요성

보도자료는 단문 중심의 간결체로 써야 하며, 꾸미는 말을 절제해야 합니다. 또한, 현장감을 살려 말로 이야기하듯 쓰면 독자의 관심을 끌 수 있습니다.

 

예를 들어, "우리 회사는 새로운 제품을 출시했습니다" 대신 "우리 회사는 최근 플라스틱 폐기물 문제를 해결하기 위한 혁신적인 제품을 출시했습니다. 이 제품은 해양 플라스틱을 재활용하여 만들어졌으며, 사용 후에도 쉽게 재활용할 수 있습니다"라고 쓰면 더 효과적입니다.

 

보도자료는 A4 1~2장 정도의 분량으로 작성하는 것이 좋습니다.

결론

스토리텔링을 활용한 보도자료 작성법은 메시지를 효과적으로 전달하는 데 매우 유용합니다. 인물, 배경, 사건을 활용한 스토리 구조와 '갈등과 해결' 구조를 통해 독자가 쉽게 이해하고 기억할 수 있는 보도자료를 작성해보세요. 성공적인 보도자료는 단순히 정보를 전달하는 것을 넘어, 독자의 마음을 사로잡는 강력한 도구가 될 것입니다​​​​.